أتمتة المستندات والتوقيع الإلكتروني
أنشئ نماذج KYC وأرسلها واجمع التوقيعات عليها إلى جانب التحقق من الهوية — كل ذلك في جلسة DocuPass واحدة.
ما هي أتمتة توقيع المستندات؟
تجمع أتمتة توقيع المستندات بين التحقق من الهوية وإنشاء المستندات الإلكترونية وجمع التوقيعات الملزمة قانونيًا في سير عمل واحد. فبدلاً من إنشاء المستندات يدويًا وملاحقة التوقيعات، يملأ ID Analyzer قوالب المستندات تلقائيًا ببيانات العملاء الموثّقة المستخرجة من وثائق الهوية، ثم يجمع التوقيعات الرقمية — كل ذلك ضمن جلسة التحقق نفسها.
كيف تعمل أتمتة المستندات
تجمع أتمتة المستندات بين التحقق من الهوية واستخراج البيانات الذكي للقضاء على الأعمال الورقية اليدوية. عندما يقدم العميل وثيقة هويته من خلال DocuPass، يستخرج الذكاء الاصطناعي لدينا جميع المعلومات ذات الصلة — الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد وأرقام الوثائق — ويملأ تلقائيًا نماذجك وعقودك واتفاقياتك. ومع التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونيًا، يمكن إتمام عملية التسجيل بأكملها التي كانت تستغرق أيامًا تقليديًا في دقائق، مما يقلل الأخطاء ويحسّن تجربة العميل.
1. تصميم قالب مستند
صمّم قالب مستند باستخدام المحرر عبر الإنترنت، واختر من بين العقود والاتفاقيات ونماذج التسجيل أو أي تخطيط مستند مخصص تتطلبه شركتك.
2. إدراج الحقول الديناميكية
أدرج حقولًا ديناميكية لبيانات العميل والتوقيعات. يدعم المحرر عناصر نائبة للتعبئة التلقائية للاسم والعنوان وتاريخ الميلاد وصور الوثائق وصور الوجه وحقول التوقيع الإلكتروني.
3. إكمال العميل للتحقق
يكمل العميل التحقق من الهوية عبر DocuPass بتقديم وثيقة الهوية الصادرة عن جهة حكومية وصورة سيلفي للمطابقة البيومترية.
4. التعبئة التلقائية للبيانات الموثّقة
يُملأ القالب تلقائيًا بالبيانات والصور الموثّقة المستخرجة من وثيقة هوية العميل، مما يلغي إدخال البيانات يدويًا والأخطاء المرتبطة به.
5. التوقيع الإلكتروني وإنشاء ملف PDF
يوقّع العميل إلكترونيًا ضمن الجلسة نفسها، ويُنشأ مستند PDF مكتمل تلقائيًا — جاهز للتخزين أو الطباعة أو إعادة التوجيه.
إدخال البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي
انسَ قضاء ساعات يوميًا في إدخال البيانات والأعمال الورقية لكل عميل. يوفر ID Analyzer حلول أتمتة مستندات قائمة على وثائق الهوية، تتيح لك استخراج المعلومات الشخصية من وثائق الهوية، وإدخال المعلومات تلقائيًا في أي نوع من المستندات مثل الاتفاقيات القانونية والنماذج.
التوقيع عن بُعد على المستندات
عادةً ما يكون الحصول على توقيع عقد ملزم قانونيًا من العملاء عن بُعد عملية مكلفة وشاقة. تتيح لك وحدة التوقيع في DocuPass إرسال رابط إلى عميلك، حيث يمكنه مراجعة الاتفاقية والتوقيع عليها رقميًا في متصفحه. وعادةً ما يكون للمستندات الموقّعة رقميًا الأثر القانوني الملزم نفسه للتوقيع اليدوي المادي.
كيف تعمل أتمتة المستندات؟
يمكنك تصميم قالب مستند وحفظه باستخدام محررنا عبر الإنترنت، حيث يتيح لك المحرر عبر الإنترنت إدراج حقول تعبئة تلقائية ديناميكية، مثل اسم الشخص وعنوانه وتاريخ ميلاده وغيرها. كما يدعم الإدراج الديناميكي لصورة وثيقة هوية المستخدم وصورة وجهه. وكلما قدّمت أنت أو قدّم المستخدم وثيقة هوية للتحقق منها باستخدام ID Verification API أو DocuPass، سنحمّل قالبك ونملأ الحقول الديناميكية بالبيانات والصور من وثيقة هوية المستخدم. وفي حال احتجت أيضًا إلى الحصول على توقيع من عميلك، ما عليك سوى إدراج حقل توقيع وسنحصل على التوقيع من عميلك نيابةً عنك من خلال DocuPass.
تم بناء حل أتمتة المستندات من ID Analyzer ضمن ID Verification API وDocuPass، مما يتيح لشركتك:
- تقليل تكاليف إدخال البيانات والأخطاء البشرية المرتبطة بها
- استبدال إدخال البيانات يدويًا بإدخال البيانات القائم على OCR
- الحصول على توقيعات ملزمة قانونيًا من العملاء
- إنشاء مستندات جاهزة للتخزين أو الطباعة بصيغة PDF أو DOCX أو HTML
الأسئلة الشائعة
أتمتة توقيع المستندات هي عملية أتمتة إنشاء المستندات وتعبئة البيانات وجمع التوقيعات الإلكترونية باستخدام بيانات الهوية المستخرجة بالذكاء الاصطناعي، مما يلغي الأعمال الورقية وإدخال البيانات يدويًا.
نعم، التوقيعات الإلكترونية معترف بها قانونيًا في معظم الولايات القضائية بموجب قوانين مثل قانون ESIGN (الولايات المتحدة) ولائحة eIDAS (الاتحاد الأوروبي) واللوائح المماثلة في جميع أنحاء العالم، مما يمنحها المكانة القانونية نفسها للتوقيعات اليدوية التقليدية.
يستخرج محرك OCR لدينا البيانات من وثائق الهوية ويملأ حقول النماذج والعقود والاتفاقيات تلقائيًا دون إدخال بيانات يدويًا، مما يقلل الأخطاء ووقت المعالجة بشكل كبير.
يدعم ID Analyzer قوالب PDF والنماذج HTML المخصصة وتخطيطات المستندات القابلة للتكوين للعقود والاتفاقيات ونماذج التسجيل. يمكن تصدير المستندات المُنشأة بصيغ PDF أو DOCX أو HTML.
نعم، يدعم DocuPass القوالب المخصصة حيث تُربط حقول البيانات المستخرجة تلقائيًا بعناصر النائبة في مستندك. يمكنك تصميم القوالب باستخدام المحرر عبر الإنترنت مع حقول تعبئة تلقائية ديناميكية.
جميع التوقيعات مختومة زمنيًا ومرتبطة بهويات تم التحقق منها ومخزنة مع مسار تدقيق كامل للامتثال. العملية بأكملها مؤمنة بالتشفير لحماية سلامة المستند.
المنتجات والحلول ذات الصلة
ابدأ التحقق مع ID Analyzer
أرصدة مجانية عند التسجيل. لا حاجة إلى بطاقة حتى تنتقل إلى الإنتاج.
بطاقة ائتمان غير مطلوبة
رصيد تجريبي مجاني عند التسجيل