文書自動化・電子署名

文書署名の自動化とは？

文書署名の自動化は、本人確認と、電子文書の生成、および法的拘束力のある署名の収集を、1 つのワークフローに統合します。手作業で文書を作成し署名を催促する代わりに、ID Analyzer は本人確認書類から抽出した検証済みの顧客データで文書テンプレートを自動的に入力し、デジタル署名を収集します。これらすべてを同一の検証セッション内で行います。

文書自動化の仕組み

文書自動化は、本人確認とインテリジェントなデータ抽出を組み合わせ、手作業の書類処理を排除します。顧客が DocuPass を通じて本人確認書類を提出すると、当社の AI が関連するすべての情報（氏名、住所、生年月日、書類番号）を抽出し、お客様のフォーム、契約書、合意書に自動的に入力します。法的拘束力のある電子署名と組み合わせることで、従来は数日かかっていたオンボーディングプロセス全体を数分で完了でき、エラーを削減し、顧客体験を向上させます。

1. 文書テンプレートの設計

オンラインエディターを使用して、契約書、合意書、オンボーディングフォーム、またはビジネスで必要なあらゆるカスタム文書レイアウトから選択し、文書テンプレートを設計します。

2. 動的項目の挿入

顧客データと署名のための動的項目を挿入します。エディターは、氏名、住所、生年月日、書類画像、顔写真、電子署名項目の自動入力プレースホルダーに対応しています。

3. 顧客による本人確認の完了

顧客は、政府発行の本人確認書類と、生体照合用のセルフィー写真を提出することで、DocuPass を通じて本人確認を完了します。

4. 検証済みデータの自動入力

テンプレートには、顧客の本人確認書類から抽出された検証済みのデータと画像が自動的に入力され、手動でのデータ入力とそれに伴うエラーを排除します。

5. 電子署名と PDF の生成

顧客は同一セッション内で電子的に署名し、完成した PDF 文書が自動的に生成されます。これにより、保存、印刷、転送の準備が整います。

AI 搭載のデータ入力

顧客ごとのデータ入力や書類処理に毎日何時間も費やすのはもう終わりです。ID Analyzer は ID ベースの文書自動化ソリューションを提供し、本人確認書類から個人情報を抽出して、法的合意書やフォームなどあらゆる種類の文書に情報を自動的に入力できます。

リモート文書署名

リモートの顧客から法的拘束力のある契約署名を取得することは、通常、コストがかかり手間のかかるプロセスです。当社の DocuPass 署名モジュールでは、顧客にリンクを送信し、顧客がブラウザ上で合意書を確認してデジタル署名できます。デジタル署名された書類は、一般的に物理的な手書き署名と同じ法的拘束力を持ちます。

文書自動化はどのように機能しますか？

当社のオンラインエディターを使用して文書テンプレートを設計・保存できます。オンラインエディターでは、氏名、住所、生年月日などの動的な自動入力項目を挿入できます。また、ユーザーの本人確認書類の画像や顔写真の動的挿入にも対応しています。お客様またはユーザーが ID Verification API または DocuPass のいずれかを使用して本人確認のために ID を提出するたびに、当社はお客様のテンプレートを読み込み、ユーザーの ID からのデータと画像で動的項目を入力します。顧客から署名を取得する必要がある場合は、署名項目を挿入するだけで、当社が DocuPass を通じて顧客から署名を取得します。

ID Analyzer の文書自動化ソリューションは ID Verification API と DocuPass に組み込まれており、お客様のビジネスは次のことが可能になります。

• データ入力コストとそれに伴う人為的ミスを削減する
• 手動でのデータ入力を OCR ベースのデータ入力に置き換える
• 顧客から法的拘束力のある署名を取得する
• PDF、DOCX、または HTML 形式で保存または印刷できる文書を生成する