Automazione documentale ed eSignature
Genera, invia e raccogli firme sui moduli KYC insieme al controllo dell'identità, il tutto in un'unica sessione DocuPass.
Che cos'è l'automazione della firma dei documenti?
L'automazione della firma dei documenti combina la verifica dell'identità con la generazione di documenti elettronici e la raccolta di firme legalmente vincolanti in un unico flusso di lavoro. Invece di creare manualmente i documenti e rincorrere le firme, ID Analyzer popola automaticamente i template di documento con i dati verificati del cliente estratti dai documenti d'identità, per poi raccogliere le firme digitali, il tutto all'interno della stessa sessione di verifica.
Come funziona l'automazione documentale
L'automazione documentale combina la verifica dell'identità con l'estrazione intelligente dei dati per eliminare la documentazione cartacea. Quando un cliente invia il proprio documento d'identità tramite DocuPass, la nostra AI estrae tutte le informazioni rilevanti — nome, indirizzo, data di nascita, numeri di documento — e popola automaticamente i tuoi moduli, contratti e accordi. Combinato con firme elettroniche legalmente vincolanti, l'intero processo di onboarding che tradizionalmente richiede giorni può essere completato in pochi minuti, riducendo gli errori e migliorando l'esperienza del cliente.
1. Progetta un template di documento
Progetta un template di documento utilizzando l'editor online, scegliendo tra contratti, accordi, moduli di onboarding o qualsiasi layout di documento personalizzato richiesto dalla tua azienda.
2. Inserisci campi dinamici
Inserisci campi dinamici per i dati del cliente e le firme. L'editor supporta segnaposto di autocompletamento per nome, indirizzo, data di nascita, immagini del documento, foto del volto e campi per la firma elettronica.
3. Il cliente completa la verifica
Il cliente completa la verifica dell'identità tramite DocuPass inviando il proprio documento d'identità rilasciato dallo Stato e un selfie per il match biometrico.
4. Popolamento automatico dei dati verificati
Il template viene popolato automaticamente con i dati e le immagini verificati estratti dal documento d'identità del cliente, eliminando l'inserimento manuale dei dati e i relativi errori.
5. Firma elettronica e generazione del PDF
Il cliente firma elettronicamente all'interno della stessa sessione e un documento PDF completato viene generato automaticamente, pronto per essere memorizzato, stampato o inoltrato.
Inserimento dati basato sull'A.I.
Dimentica di passare ore ogni giorno all'inserimento dati e alla documentazione cartacea per ogni cliente. ID Analyzer fornisce soluzioni di automazione documentale basate sui documenti d'identità, che ti permettono di estrarre le informazioni personali dai documenti d'identità e di inserire automaticamente le informazioni in qualsiasi tipo di documento, come accordi legali e moduli.
Firma documentale da remoto
Ottenere una firma contrattuale legalmente vincolante da clienti remoti è solitamente un processo costoso e laborioso. Il nostro modulo DocuPass Signature ti consente di inviare al tuo cliente un link, dove potrà esaminare e firmare digitalmente l'accordo nel proprio browser. I documenti firmati digitalmente hanno generalmente lo stesso effetto vincolante a livello legale di una firma autografa fisica.
Come funziona l'automazione documentale?
Puoi progettare e salvare un template di documento utilizzando il nostro editor online; l'editor online ti consente di inserire campi di autocompletamento dinamici, come nome, indirizzo, data di nascita di una persona e altro. Supporta inoltre l'inserimento dinamico dell'immagine del documento d'identità e della foto del volto dell'utente. Ogni volta che tu o il tuo utente inviate un documento d'identità per la verifica dell'identità utilizzando l'API di verifica dell'identità o DocuPass, caricheremo il tuo template e compileremo i campi dinamici con i dati e le immagini provenienti dal documento d'identità dell'utente. Nel caso in cui tu debba ottenere anche la firma dal tuo cliente, ti basterà inserire un campo per la firma e otterremo per te la firma dal tuo cliente tramite DocuPass.
La soluzione di automazione documentale di ID Analyzer è integrata nell'API di verifica dell'identità e in DocuPass, consentendo alla tua azienda di:
- Ridurre i costi di inserimento dati e i relativi errori umani
- Sostituire l'inserimento manuale dei dati con l'inserimento basato su OCR
- Ottenere firme legalmente vincolanti dai clienti
- Generare documenti pronti per essere memorizzati o stampati in formato PDF, DOCX o HTML
Domande Frequenti
L'automazione della firma dei documenti è il processo di automazione della creazione dei documenti, del popolamento dei dati e della raccolta delle firme elettroniche utilizzando i dati identitari estratti dall'AI, eliminando la documentazione cartacea e l'inserimento manuale dei dati.
Sì, le firme elettroniche sono riconosciute legalmente nella maggior parte delle giurisdizioni in base a leggi come l'ESIGN Act (USA), eIDAS (UE) e normative simili in tutto il mondo, conferendo loro lo stesso valore legale delle tradizionali firme autografe.
Il nostro motore OCR estrae i dati dai documenti d'identità e compila automaticamente i campi dei moduli, dei contratti e degli accordi senza inserimento manuale dei dati, riducendo significativamente gli errori e i tempi di elaborazione.
ID Analyzer supporta template PDF, moduli HTML personalizzati e layout di documenti configurabili per contratti, accordi e moduli di onboarding. I documenti generati possono essere esportati nei formati PDF, DOCX o HTML.
Sì, DocuPass supporta template personalizzati in cui i campi dati estratti vengono mappati automaticamente ai segnaposto del tuo documento. Puoi progettare i template utilizzando l'editor online con campi di autocompletamento dinamici.
Tutte le firme sono dotate di marca temporale, collegate a identità verificate e memorizzate con una traccia di audit completa per la compliance. L'intero processo è protetto con crittografia per tutelare l'integrità del documento.
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