Dokumentenautomatisierung & elektronische Signatur
Erstellen, versenden und sammeln Sie Signaturen auf KYC-Formularen parallel zur Identitätsprüfung – alles in einer DocuPass-Sitzung.
Was Ist Dokumentensignatur-Automatisierung?
Die Dokumentensignatur-Automatisierung kombiniert Identitätsverifizierung mit elektronischer Dokumentenerstellung und rechtsverbindlicher Signatursammlung in einem einzigen Workflow. Anstatt Dokumente manuell zu erstellen und Signaturen hinterherzujagen, befüllt ID Analyzer Dokumentvorlagen automatisch mit verifizierten Kundendaten, die aus Ausweisdokumenten extrahiert wurden, und sammelt dann digitale Signaturen – alles innerhalb derselben Verifizierungssitzung.
So Funktioniert Die Dokumentenautomatisierung
Die Dokumentenautomatisierung kombiniert Identitätsverifizierung mit intelligenter Datenextraktion, um manuellen Papierkram zu eliminieren. Wenn ein Kunde sein Ausweisdokument über DocuPass einreicht, extrahiert unsere KI alle relevanten Informationen – Name, Adresse, Geburtsdatum, Dokumentennummern – und befüllt automatisch Ihre Formulare, Verträge und Vereinbarungen. Kombiniert mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen kann der gesamte Onboarding-Prozess, der traditionell Tage dauert, in Minuten abgeschlossen werden, wodurch Fehler reduziert und das Kundenerlebnis verbessert wird.
1. Eine Dokumentvorlage Gestalten
Gestalten Sie eine Dokumentvorlage mit dem Online-Editor und wählen Sie aus Verträgen, Vereinbarungen, Onboarding-Formularen oder einem beliebigen individuellen Dokumentenlayout, das Ihr Unternehmen benötigt.
2. Dynamische Felder Einfügen
Fügen Sie dynamische Felder für Kundendaten und Signaturen ein. Der Editor unterstützt Autofill-Platzhalter für Name, Adresse, Geburtsdatum, Dokumentenbilder, Gesichtsfotos und Felder für elektronische Signaturen.
3. Kunde Schließt Verifizierung Ab
Der Kunde schließt die Identitätsverifizierung über DocuPass ab, indem er sein behördlich ausgestelltes Ausweisdokument und ein Selfie-Foto für den biometrischen Abgleich einreicht.
4. Verifizierte Daten Automatisch Befüllen
Die Vorlage wird automatisch mit verifizierten Daten und Bildern befüllt, die aus dem Ausweisdokument des Kunden extrahiert wurden, wodurch die manuelle Dateneingabe und damit verbundene Fehler entfallen.
5. Elektronische Signatur und PDF-Erstellung
Der Kunde unterschreibt elektronisch innerhalb derselben Sitzung, und ein fertiges PDF-Dokument wird automatisch erstellt – bereit zum Speichern, Drucken oder Weiterleiten.
KI-Gestützte Dateneingabe
Vergessen Sie es, jeden Tag Stunden mit Dateneingabe und Papierkram für jeden Kunden zu verbringen. ID Analyzer bietet ausweisbasierte Dokumentenautomatisierungslösungen, mit denen Sie persönliche Informationen aus Ausweisdokumenten extrahieren und die Informationen automatisch in jede Art von Dokument eingeben können, etwa in Rechtsvereinbarungen und Formulare.
Dokumentensignierung Aus Der Ferne
Eine rechtsverbindliche Vertragsunterschrift von entfernten Kunden zu erhalten, ist in der Regel ein kostspieliger und mühsamer Prozess. Unser DocuPass-Signaturmodul ermöglicht es Ihnen, Ihrem Kunden einen Link zu senden, über den er die Vereinbarung in seinem Browser prüfen und digital unterschreiben kann. Digital unterschriebene Dokumente haben in der Regel dieselbe rechtsverbindliche Wirkung wie eine physische handschriftliche Unterschrift.
Wie Funktioniert Die Dokumentenautomatisierung?
Sie können eine Dokumentvorlage mit unserem Online-Editor gestalten und speichern. Der Online-Editor ermöglicht es Ihnen, dynamische Autofill-Felder einzufügen, etwa Name, Adresse, Geburtsdatum einer Person und mehr. Er unterstützt auch das dynamische Einfügen des Ausweisdokumentenbildes und des Gesichtsfotos des Nutzers. Sobald Sie oder Ihr Nutzer einen Ausweis zur Identitätsverifizierung entweder über die ID Verification API oder DocuPass einreichen, laden wir Ihre Vorlage und füllen die dynamischen Felder mit Daten und Bildern vom Nutzerausweis. Falls Sie auch eine Signatur von Ihrem Kunden benötigen, fügen Sie einfach ein Signaturfeld ein, und wir holen die Signatur für Sie über DocuPass von Ihrem Kunden ein.
Die Dokumentenautomatisierungslösung von ID Analyzer ist in die ID Verification API und DocuPass integriert und ermöglicht Ihrem Unternehmen:
- Kosten der Dateneingabe und damit verbundene menschliche Fehler zu reduzieren
- Manuelle Dateneingabe durch OCR-basierte Dateneingabe zu ersetzen
- Rechtsverbindliche Signaturen von Kunden einzuholen
- Dokumente zu generieren, die zum Speichern oder Drucken bereit sind, in PDF, DOCX oder HTML
Häufig Gestellte Fragen
Dokumentensignatur-Automatisierung ist der Prozess der Automatisierung von Dokumentenerstellung, Datenbefüllung und elektronischer Signatursammlung mithilfe von KI-extrahierten Identitätsdaten, wodurch manueller Papierkram und manuelle Dateneingabe entfallen.
Ja, elektronische Signaturen sind in den meisten Rechtsräumen unter Gesetzen wie dem ESIGN Act (USA), eIDAS (EU) und ähnlichen Vorschriften weltweit rechtlich anerkannt und haben denselben rechtlichen Status wie traditionelle handschriftliche Unterschriften.
Unsere OCR-Engine extrahiert Daten aus Ausweisdokumenten und füllt automatisch Formularfelder, Verträge und Vereinbarungen ohne manuelle Dateneingabe aus, wodurch Fehler und Verarbeitungszeit erheblich reduziert werden.
ID Analyzer unterstützt PDF-Vorlagen, individuelle HTML-Formulare und konfigurierbare Dokumentenlayouts für Verträge, Vereinbarungen und Onboarding-Formulare. Generierte Dokumente können in den Formaten PDF, DOCX oder HTML exportiert werden.
Ja, DocuPass unterstützt individuelle Vorlagen, bei denen extrahierte Datenfelder automatisch Ihren Dokumentplatzhaltern zugeordnet werden. Sie können Vorlagen mit dem Online-Editor und dynamischen Autofill-Feldern gestalten.
Alle Signaturen werden mit einem Zeitstempel versehen, mit verifizierten Identitäten verknüpft und mit einem vollständigen Prüfpfad zur Compliance gespeichert. Der gesamte Prozess wird mit Verschlüsselung gesichert, um die Integrität der Dokumente zu schützen.
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