文件自动化与电子签名
在身份核验的同时，生成、发送并收集 KYC 表单上的签名——全部在一次 DocuPass 会话中完成。
什么是文件签署自动化？
文件签署自动化在单一工作流程中将身份验证、电子文件生成及具有法律约束力的签名收集相结合。ID Analyzer 不再需要人工创建文件和催收签名，而是用从身份证件中提取的已验证客户数据自动填充文件模板，然后收集数字签名——全部在同一次验证会话中完成。
文件自动化如何运作
文件自动化将身份验证与智能数据提取相结合，从而免去人工纸面作业。当客户通过 DocuPass 提交其身份证件时，我们的 AI 会提取所有相关信息——姓名、地址、出生日期、证件号码——并自动填充您的表单、合同及协议。结合具有法律约束力的电子签名，传统上需要数天的整个注册开户流程可在数分钟内完成，从而减少错误并改善客户体验。
1. 设计文件模板
使用在线编辑器设计文件模板，可从合同、协议、注册开户表单或您业务所需的任何自定义文件版式中进行选择。
2. 插入动态字段
为客户数据和签名插入动态字段。编辑器支持姓名、地址、出生日期、证件图像、人脸照片及电子签名字段的自动填充占位符。
3. 客户完成验证
客户通过 DocuPass 提交其政府签发的身份证件和自拍照片进行生物特征比对，从而完成身份验证。
4. 自动填充已验证数据
模板会自动填入从客户身份证件中提取的已验证数据和图像，免去人工录入数据及相关错误。
5. 电子签名与 PDF 生成
客户在同一次会话中以电子方式签名，系统随即自动生成一份完成的 PDF 文件——可供存储、打印或转发。
AI 驱动的数据录入
不必再每天耗费数小时为每位客户进行数据录入和纸面作业。ID Analyzer 提供基于证件的文件自动化解决方案，让您能够从身份证件中提取个人信息，并将这些信息自动录入到任何类型的文件中，例如法律协议和表单。
远程文件签署
从远程客户处获取具有法律约束力的合同签名通常是一个昂贵而繁琐的过程。我们的 DocuPass 签名模块让您可以向客户发送一个链接，客户可在浏览器中审阅并以数字方式签署协议。经数字签署的文件通常具有与实体手写签名同等的法律约束力。
文件自动化如何运作？
您可以使用我们的在线编辑器设计并保存文件模板，在线编辑器允许您插入动态自动填充字段，例如个人的姓名、地址、出生日期等。它还支持动态插入用户的身份证件图像和人脸照片。每当您或您的用户使用 ID Verification API 或 DocuPass 提交证件进行身份验证时，我们都会加载您的模板，并用来自用户证件的数据和图像填充动态字段。如果您还需要从客户处获取签名，只需插入一个签名字段，我们便会通过 DocuPass 为您从客户处获取签名。
ID Analyzer 文件自动化解决方案构建于 ID Verification API 和 DocuPass 之中，让您的业务能够：
- 降低数据录入成本及相关人为错误
- 以基于 OCR 的数据录入取代人工录入
- 从客户处获取具有法律约束力的签名
- 生成可供存储或打印的 PDF、DOCX 或 HTML 格式文件
常见问题
文件签署自动化是利用 AI 提取的身份数据，将文件创建、数据填充及电子签名收集自动化的过程，从而免去人工纸面作业和数据录入。
是的，电子签名在大多数司法管辖区受到法律认可，例如美国的 ESIGN 法案、欧盟的 eIDAS 及全球类似法规，使其具有与传统手写签名同等的法律效力。
我们的 OCR 引擎从身份证件中提取数据，并自动填充表单字段、合同及协议，无需人工录入数据，从而显著减少错误并缩短处理时间。
ID Analyzer 支持 PDF 模板、自定义 HTML 表单，以及面向合同、协议及注册开户表单的可配置文件版式。生成的文件可导出为 PDF、DOCX 或 HTML 格式。
可以，DocuPass 支持自定义模板，提取的数据字段会自动映射到您文件中的占位符。您可以使用在线编辑器，搭配动态自动填充字段来设计模板。
所有签名均带有时间戳、与已验证的身份相关联，并连同完整的审计轨迹一起存储以满足合规要求。整个过程通过加密保护，以确保文件的完整性。