Automatización de documentos y firma electrónica
Genera, envía y recopila firmas en formularios KYC junto con la verificación de identidad, todo en una sola sesión de DocuPass.
¿Qué Es la Automatización de la Firma de Documentos?
La automatización de la firma de documentos combina la verificación de identidad con la generación electrónica de documentos y la recopilación de firmas legalmente vinculantes en un único flujo de trabajo. En lugar de crear documentos manualmente y perseguir firmas, ID Analyzer rellena automáticamente las plantillas de documento con los datos verificados del cliente extraídos de los documentos de identidad y, a continuación, recopila las firmas digitales, todo dentro de la misma sesión de verificación.
Cómo Funciona la Automatización de Documentos
La automatización de documentos combina la verificación de identidad con la extracción inteligente de datos para eliminar el papeleo manual. Cuando un cliente envía su documento de identidad a través de DocuPass, nuestra IA extrae toda la información relevante —nombre, dirección, fecha de nacimiento, números de documento— y rellena automáticamente tus formularios, contratos y acuerdos. Combinado con firmas electrónicas legalmente vinculantes, todo el proceso de onboarding que tradicionalmente lleva días puede completarse en minutos, reduciendo los errores y mejorando la experiencia del cliente.
1. Diseña una Plantilla de Documento
Diseña una plantilla de documento con el editor en línea, eligiendo entre contratos, acuerdos, formularios de onboarding o cualquier diseño de documento personalizado que requiera tu negocio.
2. Inserta Campos Dinámicos
Inserta campos dinámicos para los datos del cliente y las firmas. El editor admite marcadores de posición de autocompletado para el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento, las imágenes del documento, las fotos del rostro y los campos de firma electrónica.
3. El Cliente Completa la Verificación
El cliente completa la verificación de identidad a través de DocuPass enviando su documento de identidad emitido por el gobierno y una selfie para la coincidencia biométrica.
4. Rellenado Automático de los Datos Verificados
La plantilla se rellena automáticamente con los datos y las imágenes verificados extraídos del documento de identidad del cliente, eliminando la introducción manual de datos y los errores asociados.
5. Firma Electrónica y Generación del PDF
El cliente firma electrónicamente dentro de la misma sesión, y se genera automáticamente un documento PDF completado, listo para almacenarse, imprimirse o reenviarse.
Introducción de Datos Basada en IA
Olvídate de dedicar horas cada día a la introducción de datos y al papeleo de cada cliente. ID Analyzer ofrece soluciones de automatización de documentos basadas en documentos de identidad, que te permiten extraer información personal de los documentos de identidad e introducirla automáticamente en cualquier tipo de documento, como acuerdos legales y formularios.
Firma Remota de Documentos
Obtener la firma de un contrato legalmente vinculante de clientes remotos suele ser un proceso costoso y tedioso. Nuestro módulo de firma de DocuPass te permite enviar a tu cliente un enlace donde puede revisar y firmar digitalmente el acuerdo en su navegador. Los documentos firmados digitalmente suelen tener el mismo efecto legal vinculante que una firma manuscrita física.
¿Cómo Funciona la Automatización de Documentos?
Puedes diseñar y guardar una plantilla de documento con nuestro editor en línea; el editor en línea te permite insertar campos de autocompletado dinámicos, como el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento de una persona y mucho más. También admite la inserción dinámica de la imagen del documento de identidad y la foto del rostro del usuario. Cada vez que tú o tu usuario envíen un documento de identidad para la verificación de identidad mediante la API de verificación de identidad o DocuPass, cargaremos tu plantilla y rellenaremos los campos dinámicos con los datos y las imágenes del documento de identidad del usuario. En caso de que también necesites obtener la firma de tu cliente, basta con insertar un campo de firma y nosotros obtendremos la firma de tu cliente por ti a través de DocuPass.
La solución de automatización de documentos de ID Analyzer está integrada en la API de verificación de identidad y en DocuPass, lo que permite a tu negocio:
- Reducir los costes de introducción de datos y el error humano asociado
- Sustituir la introducción manual de datos por la introducción de datos basada en OCR
- Obtener firmas legalmente vinculantes de los clientes
- Generar documentos listos para almacenarse o imprimirse en formato PDF, DOCX o HTML
Preguntas Frecuentes
La automatización de la firma de documentos es el proceso de automatizar la creación de documentos, el rellenado de datos y la recopilación de firmas electrónicas utilizando datos de identidad extraídos mediante IA, eliminando el papeleo y la introducción manual de datos.
Sí, las firmas electrónicas están reconocidas legalmente en la mayoría de las jurisdicciones en virtud de leyes como la ESIGN Act (EE. UU.), eIDAS (UE) y normativas similares en todo el mundo, otorgándoles la misma validez legal que las firmas manuscritas tradicionales.
Nuestro motor de OCR extrae datos de los documentos de identidad y rellena automáticamente los campos de formularios, contratos y acuerdos sin introducción manual de datos, reduciendo los errores y el tiempo de procesamiento de forma significativa.
ID Analyzer admite plantillas PDF, formularios HTML personalizados y diseños de documento configurables para contratos, acuerdos y formularios de onboarding. Los documentos generados pueden exportarse en formato PDF, DOCX o HTML.
Sí, DocuPass admite plantillas personalizadas en las que los campos de datos extraídos se asignan automáticamente a los marcadores de posición de tu documento. Puedes diseñar plantillas con el editor en línea mediante campos de autocompletado dinámicos.
Todas las firmas llevan marca de tiempo, están vinculadas a identidades verificadas y se almacenan con un registro de auditoría completo para el cumplimiento. Todo el proceso está protegido con cifrado para preservar la integridad del documento.
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