दस्तावेज़ स्वचालन और ई-सिग्नेचर

दस्तावेज़ हस्ताक्षर स्वचालन क्या है?

दस्तावेज़ हस्ताक्षर स्वचालन पहचान सत्यापन को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ निर्माण और कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर संग्रह के साथ एक ही वर्कफ़्लो में संयोजित करता है। मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ बनाने और हस्ताक्षरों के पीछे भागने के बजाय, ID Analyzer पहचान दस्तावेज़ों से निकाले गए सत्यापित ग्राहक डेटा के साथ दस्तावेज़ टेम्पलेट को स्वचालित रूप से भरता है, फिर डिजिटल हस्ताक्षर एकत्र करता है — सब कुछ उसी सत्यापन सत्र के भीतर।

दस्तावेज़ स्वचालन कैसे काम करता है

दस्तावेज़ स्वचालन मैन्युअल काग़ज़ी कार्रवाई को समाप्त करने के लिए पहचान सत्यापन को बुद्धिमान डेटा निष्कर्षण के साथ संयोजित करता है। जब कोई ग्राहक DocuPass के माध्यम से अपना पहचान दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है, तो हमारा AI सभी प्रासंगिक जानकारी—नाम, पता, जन्मतिथि, दस्तावेज़ संख्याएँ—निकालता है और आपके फ़ॉर्म, अनुबंधों और समझौतों को स्वचालित रूप से भरता है। कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के साथ संयोजित होकर, पूरी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया जिसमें परंपरागत रूप से कई दिन लगते हैं, मिनटों में पूरी की जा सकती है, जिससे त्रुटियाँ कम होती हैं और ग्राहक अनुभव बेहतर होता है।

1. एक दस्तावेज़ टेम्पलेट डिज़ाइन करें

ऑनलाइन एडिटर का उपयोग करके एक दस्तावेज़ टेम्पलेट डिज़ाइन करें, और अनुबंधों, समझौतों, ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म, या आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक किसी भी कस्टम दस्तावेज़ लेआउट में से चुनें।

2. गतिशील फ़ील्ड डालें

ग्राहक डेटा और हस्ताक्षरों के लिए गतिशील फ़ील्ड डालें। एडिटर नाम, पता, जन्मतिथि, दस्तावेज़ छवियों, चेहरे की फ़ोटो और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर फ़ील्ड के लिए ऑटोफ़िल प्लेसहोल्डर का समर्थन करता है।

3. ग्राहक सत्यापन पूरा करता है

ग्राहक बायोमेट्रिक मिलान के लिए अपना सरकार द्वारा जारी पहचान दस्तावेज़ और एक सेल्फ़ी फ़ोटो प्रस्तुत करके DocuPass के माध्यम से पहचान सत्यापन पूरा करता है।

4. सत्यापित डेटा से स्वतः भरें

टेम्पलेट को ग्राहक के पहचान दस्तावेज़ से निकाले गए सत्यापित डेटा और छवियों से स्वचालित रूप से भर दिया जाता है, जिससे मैन्युअल डेटा एंट्री और उससे जुड़ी त्रुटियाँ समाप्त हो जाती हैं।

5. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और PDF निर्माण

ग्राहक उसी सत्र के भीतर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करता है, और एक पूर्ण PDF दस्तावेज़ स्वचालित रूप से तैयार हो जाता है — संग्रहीत करने, मुद्रित करने या आगे भेजने के लिए तैयार।

A.I.-संचालित डेटा एंट्री

हर ग्राहक के लिए हर दिन डेटा एंट्री और काग़ज़ी कार्रवाई पर घंटों ख़र्च करना भूल जाइए। ID Analyzer ID-आधारित दस्तावेज़ स्वचालन समाधान प्रदान करता है, जो आपको पहचान दस्तावेज़ों से व्यक्तिगत जानकारी निकालने और उस जानकारी को कानूनी समझौतों और फ़ॉर्म जैसे किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से दर्ज करने की अनुमति देता है।

रिमोट दस्तावेज़ हस्ताक्षर

रिमोट ग्राहकों से कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध हस्ताक्षर प्राप्त करना आमतौर पर एक महँगी और थकाऊ प्रक्रिया होती है। हमारा DocuPass Signature मॉड्यूल आपको अपने ग्राहक को एक लिंक भेजने की अनुमति देता है, जहाँ वे अपने ब्राउज़र में समझौते की समीक्षा कर सकते हैं और उस पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं। डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों का आमतौर पर भौतिक हस्तलिखित हस्ताक्षर के समान ही कानूनी बाध्यकारी प्रभाव होता है।

दस्तावेज़ स्वचालन कैसे काम करता है?

आप हमारे ऑनलाइन एडिटर का उपयोग करके एक दस्तावेज़ टेम्पलेट डिज़ाइन और सहेज सकते हैं; ऑनलाइन एडिटर आपको गतिशील ऑटोफ़िल फ़ील्ड डालने की अनुमति देता है, जैसे किसी व्यक्ति का नाम, पता, जन्मतिथि और बहुत कुछ। यह उपयोगकर्ता के पहचान दस्तावेज़ छवि और चेहरे की फ़ोटो के गतिशील सम्मिलन का भी समर्थन करता है। जब भी आप या आपका उपयोगकर्ता ID Verification API या DocuPass में से किसी का उपयोग करके पहचान सत्यापन के लिए कोई ID प्रस्तुत करता है, तो हम आपका टेम्पलेट लोड करेंगे और गतिशील फ़ील्ड को उपयोगकर्ता ID के डेटा और छवियों से भर देंगे। यदि आपको अपने ग्राहक से हस्ताक्षर भी प्राप्त करना है, तो आप बस एक हस्ताक्षर फ़ील्ड डालें और हम DocuPass के माध्यम से आपके लिए आपके ग्राहक से हस्ताक्षर प्राप्त कर लेंगे।

ID Analyzer का दस्तावेज़ स्वचालन समाधान ID Verification API और DocuPass के भीतर निर्मित है, जो आपके व्यवसाय को सक्षम बनाता है कि वह:

• डेटा एंट्री लागत और उससे जुड़ी मानवीय त्रुटि को कम करे
• मैन्युअल डेटा एंट्री को OCR आधारित डेटा एंट्री से बदले
• ग्राहक से कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर प्राप्त करे
• PDF, DOCX या HTML में संग्रहीत या मुद्रित करने के लिए तैयार दस्तावेज़ तैयार करे