문서 자동화 및 전자 서명
신원 확인과 함께 KYC 양식의 서명을 생성, 전송, 수집하세요 — 모두 하나의 DocuPass 세션에서.
문서 서명 자동화란 무엇인가요?
문서 서명 자동화는 신원 확인과 전자 문서 생성, 법적 구속력 있는 서명 수집을 하나의 워크플로로 결합합니다. 문서를 수작업으로 만들고 서명을 받기 위해 쫓아다니는 대신, ID Analyzer는 신분 증명 서류에서 추출한 검증된 고객 데이터로 문서 템플릿을 자동으로 채운 다음 디지털 서명을 수집합니다 — 모두 동일한 검증 세션 안에서 이루어집니다.
문서 자동화 작동 방식
문서 자동화는 신원 확인과 지능형 데이터 추출을 결합하여 수작업 서류를 없애 줍니다. 고객이 DocuPass를 통해 신분 증명 서류를 제출하면, 당사 AI가 이름, 주소, 생년월일, 문서 번호 등 모든 관련 정보를 추출하여 귀사의 양식, 계약서, 동의서를 자동으로 채웁니다. 법적 구속력 있는 전자 서명과 결합되어, 전통적으로 며칠이 걸리던 전체 온보딩 절차를 몇 분 만에 완료할 수 있어 오류를 줄이고 고객 경험을 향상시킵니다.
1. 문서 템플릿 디자인
온라인 편집기로 문서 템플릿을 디자인하며, 계약서, 동의서, 온보딩 양식 또는 귀사 비즈니스에 필요한 모든 맞춤 문서 레이아웃 중에서 선택할 수 있습니다.
2. 동적 필드 삽입
고객 데이터와 서명을 위한 동적 필드를 삽입합니다. 편집기는 이름, 주소, 생년월일, 신분증 이미지, 얼굴 사진, 전자 서명 필드를 위한 자동 입력 자리 표시자를 지원합니다.
3. 고객의 신원 확인 완료
고객이 정부 발급 신분증과 생체 매칭용 셀카 사진을 제출하여 DocuPass를 통해 신원 확인을 완료합니다.
4. 검증된 데이터 자동 입력
고객의 신분 증명 서류에서 추출한 검증된 데이터와 이미지로 템플릿이 자동으로 채워져, 수작업 데이터 입력과 그에 따른 오류를 없애 줍니다.
5. 전자 서명 및 PDF 생성
고객이 동일한 세션 안에서 전자적으로 서명하면, 완성된 PDF 문서가 자동으로 생성되어 저장, 인쇄 또는 전달할 준비가 됩니다.
AI 기반 데이터 입력
고객마다 매일 데이터 입력과 서류 작업에 몇 시간씩 쏟는 일은 잊으세요. ID Analyzer는 신분증 기반 문서 자동화 솔루션을 제공하여, 신분 증명 서류에서 개인 정보를 추출하고 그 정보를 법적 계약서, 양식 등 모든 종류의 문서에 자동으로 입력할 수 있도록 합니다.
원격 문서 서명
원격 고객으로부터 법적 구속력 있는 계약 서명을 받는 일은 대개 비용이 많이 들고 번거로운 절차입니다. 당사의 DocuPass Signature 모듈을 통해 고객에게 링크를 보내면, 고객은 브라우저에서 계약서를 검토하고 디지털 서명할 수 있습니다. 디지털 서명된 문서는 일반적으로 물리적 자필 서명과 동일한 법적 구속력을 갖습니다.
문서 자동화는 어떻게 작동하나요?
당사의 온라인 편집기로 문서 템플릿을 디자인하고 저장할 수 있으며, 온라인 편집기를 통해 이름, 주소, 생년월일 등의 동적 자동 입력 필드를 삽입할 수 있습니다. 또한 사용자의 신분 증명 서류 이미지와 얼굴 사진을 동적으로 삽입하는 것도 지원합니다. 귀사 또는 사용자가 ID Verification API나 DocuPass로 신원 확인을 위해 신분증을 제출할 때마다, 당사는 귀사의 템플릿을 불러와 사용자 신분증의 데이터와 이미지로 동적 필드를 채웁니다. 고객으로부터 서명을 받아야 하는 경우, 서명 필드를 삽입하기만 하면 DocuPass를 통해 고객의 서명을 대신 받아 드립니다.
ID Analyzer 문서 자동화 솔루션은 ID Verification API와 DocuPass 안에 구축되어, 귀사가 다음을 실현할 수 있도록 합니다.
- 데이터 입력 비용과 그에 따른 인적 오류 절감
- 수작업 데이터 입력을 OCR 기반 데이터 입력으로 대체
- 고객으로부터 법적 구속력 있는 서명 확보
- PDF, DOCX 또는 HTML로 저장 또는 인쇄할 준비가 된 문서 생성
자주 묻는 질문
문서 서명 자동화는 AI로 추출한 신원 데이터를 사용하여 문서 생성, 데이터 입력, 전자 서명 수집을 자동화하는 절차로, 수작업 서류 처리와 데이터 입력을 없애 줍니다.
예. 전자 서명은 ESIGN Act(미국), eIDAS(EU) 및 전 세계의 유사한 규정과 같은 법률에 따라 대부분의 관할권에서 법적으로 인정되며, 전통적인 자필 서명과 동일한 법적 효력을 가집니다.
당사의 OCR 엔진은 신분 증명 서류에서 데이터를 추출하여 수작업 데이터 입력 없이 양식 필드, 계약서, 동의서를 자동으로 채워, 오류와 처리 시간을 크게 줄여 줍니다.
ID Analyzer는 계약서, 동의서, 온보딩 양식을 위한 PDF 템플릿, 맞춤 HTML 양식, 구성 가능한 문서 레이아웃을 지원합니다. 생성된 문서는 PDF, DOCX, HTML 형식으로 내보낼 수 있습니다.
예. DocuPass는 추출된 데이터 필드가 문서 자리 표시자에 자동으로 매핑되는 맞춤 템플릿을 지원합니다. 온라인 편집기로 동적 자동 입력 필드를 사용하여 템플릿을 디자인할 수 있습니다.
모든 서명은 타임스탬프가 기록되고, 검증된 신원에 연결되며, 컴플라이언스를 위한 완전한 감사 추적과 함께 저장됩니다. 전체 절차는 문서 무결성을 보호하기 위해 암호화로 보안이 적용됩니다.