文件自動化與電子簽章
在身分查核的同時，於同一個 DocuPass 工作階段中產生、寄送並收集 KYC 表單的簽署。
什麼是文件簽署自動化？
文件簽署自動化在單一工作流程中，將身分驗證與電子文件產生及具法律約束力的簽章收集結合起來。ID Analyzer 不需手動建立文件並追著簽名跑，而是自動以從身分證件擷取的已驗證客戶資料填入文件範本，再收集數位簽章——全部都在同一個驗證工作階段內完成。
文件自動化如何運作
文件自動化結合身分驗證與智慧資料擷取，以免除人工書面作業。當客戶透過 DocuPass 提交其身分證件時，我們的 AI 會擷取所有相關資訊——姓名、地址、出生日期、證件號碼——並自動填入您的表單、合約與協議。結合具法律約束力的電子簽章，原本需要數天的整個註冊開戶流程，可在數分鐘內完成，減少錯誤並改善客戶體驗。
1. 設計文件範本
使用線上編輯器設計文件範本，可從合約、協議、註冊開戶表單，或您業務所需的任何自訂文件版面中選擇。
2. 插入動態欄位
為客戶資料與簽章插入動態欄位。編輯器支援姓名、地址、出生日期、證件影像、人臉照片與電子簽章欄位的自動填入預留位置。
3. 客戶完成驗證
客戶透過 DocuPass 提交其政府核發的證件與自拍照片以進行生物特徵比對，完成身分驗證。
4. 自動填入已驗證資料
範本會自動填入從客戶身分證件擷取的已驗證資料與影像，免除人工輸入資料及相關錯誤。
5. 電子簽章與 PDF 產生
客戶在同一個工作階段內以電子方式簽署，並自動產生完成的 PDF 文件——可隨即儲存、列印或轉發。
AI 驅動的資料輸入
別再為每位客戶每天花費數小時在資料輸入與書面作業上。ID Analyzer 提供以證件為基礎的文件自動化解決方案，讓您能從身分證件中擷取個人資訊，並自動將資訊輸入任何類型的文件，例如法律協議與表單。
遠端文件簽署
向遠端客戶取得具法律約束力的合約簽署，通常是既昂貴又繁瑣的流程。我們的 DocuPass 簽章模組讓您能傳送連結給客戶，讓他們在瀏覽器中審閱並以數位方式簽署協議。數位簽署的文件通常具有與實體親筆簽名相同的法律約束效力。
文件自動化如何運作？
您可使用我們的線上編輯器設計並儲存文件範本，線上編輯器讓您能插入動態自動填入欄位，例如當事人的姓名、地址、出生日期等。它也支援動態插入使用者的身分證件影像與人臉照片。每當您或您的使用者使用 ID Verification API 或 DocuPass 提交證件以進行身分驗證時，我們會載入您的範本，並以使用者證件中的資料與影像填入動態欄位。若您也需要向客戶取得簽章，只需插入簽章欄位，我們便會透過 DocuPass 為您向客戶取得簽章。
ID Analyzer 文件自動化解決方案內建於 ID Verification API 與 DocuPass 之中，讓您的業務能：
- 降低資料輸入成本與相關的人為錯誤
- 以 OCR 為基礎的資料輸入取代人工資料輸入
- 向客戶取得具法律約束力的簽章
- 產生可儲存或列印的 PDF、DOCX 或 HTML 文件
常見問題
文件簽署自動化是運用 AI 擷取的身分資料，自動化文件建立、資料填入與電子簽章收集的流程，免除人工書面作業與資料輸入。
是的，電子簽章在多數司法管轄區依 ESIGN Act（美國）、eIDAS（歐盟）及全球類似法規受到法律承認，賦予其與傳統親筆簽名同等的法律效力。
我們的 OCR 引擎從身分證件中擷取資料，並自動填入表單欄位、合約與協議，無需人工輸入資料，大幅減少錯誤與處理時間。
ID Analyzer 支援 PDF 範本、自訂 HTML 表單，以及可設定的文件版面，適用於合約、協議與註冊開戶表單。產生的文件可匯出為 PDF、DOCX 或 HTML 格式。
可以，DocuPass 支援自訂範本，擷取的資料欄位會自動對應至您的文件預留位置。您可使用線上編輯器搭配動態自動填入欄位來設計範本。
所有簽章皆附時間戳記、連結至已驗證的身分，並儲存完整的稽核軌跡以利合規。整個流程以加密保護，確保文件完整性。