Automação de Documentos e Assinatura Eletrônica
Gere, envie e colete assinaturas em formulários de KYC junto com a verificação de identidade — tudo em uma única sessão do DocuPass.
O Que É a Automação de Assinatura de Documentos?
A automação de assinatura de documentos combina a verificação de identidade com a geração de documentos eletrônicos e a coleta de assinaturas com validade jurídica em um único fluxo de trabalho. Em vez de criar documentos manualmente e correr atrás de assinaturas, o ID Analyzer preenche automaticamente templates de documento com dados verificados do cliente extraídos de documentos de identidade e, em seguida, coleta as assinaturas digitais — tudo dentro da mesma sessão de verificação.
Como Funciona a Automação de Documentos
A automação de documentos combina a verificação de identidade com a extração inteligente de dados para eliminar a papelada manual. Quando um cliente envia seu documento de identidade pelo DocuPass, nossa IA extrai todas as informações relevantes — nome, endereço, data de nascimento, números de documento — e preenche automaticamente seus formulários, contratos e acordos. Combinado com assinaturas eletrônicas de validade jurídica, todo o processo de onboarding que tradicionalmente leva dias pode ser concluído em minutos, reduzindo erros e melhorando a experiência do cliente.
1. Crie um Template de Documento
Crie um template de documento usando o editor online, escolhendo entre contratos, acordos, formulários de onboarding ou qualquer layout de documento personalizado que sua empresa precise.
2. Insira Campos Dinâmicos
Insira campos dinâmicos para dados do cliente e assinaturas. O editor suporta marcadores de preenchimento automático para nome, endereço, data de nascimento, imagens de documento, fotos de rosto e campos de assinatura eletrônica.
3. O Cliente Conclui a Verificação
O cliente conclui a verificação de identidade pelo DocuPass enviando seu documento de identidade emitido pelo governo e uma selfie para a correspondência biométrica.
4. Preenchimento Automático dos Dados Verificados
O template é preenchido automaticamente com os dados e imagens verificados extraídos do documento de identidade do cliente, eliminando a digitação manual de dados e os erros associados.
5. Assinatura Eletrônica e Geração de PDF
O cliente assina eletronicamente dentro da mesma sessão, e um documento PDF concluído é gerado automaticamente — pronto para ser armazenado, impresso ou encaminhado.
Entrada de Dados Baseada em I.A.
Esqueça as horas gastas todos os dias com digitação de dados e papelada para cada cliente. O ID Analyzer fornece soluções de automação de documentos baseadas em documentos de identidade, permitindo extrair informações pessoais de documentos de identidade e inseri-las automaticamente em qualquer tipo de documento, como acordos jurídicos e formulários.
Assinatura Remota de Documentos
Obter a assinatura de um contrato com validade jurídica de clientes remotos costuma ser um processo caro e tedioso. Nosso módulo de Assinatura do DocuPass permite enviar ao seu cliente um link onde ele pode revisar e assinar o acordo digitalmente no navegador. Documentos assinados digitalmente geralmente têm o mesmo efeito jurídico vinculante de uma assinatura física.
Como Funciona a Automação de Documentos?
Você pode criar e salvar um template de documento usando nosso editor online. O editor online permite inserir campos de preenchimento automático dinâmicos, como nome, endereço, data de nascimento de uma pessoa e muito mais. Ele também suporta a inserção dinâmica da imagem do documento de identidade e da foto de rosto do usuário. Sempre que você ou seu usuário enviar um documento de identidade para verificação de identidade usando a ID Verification API ou o DocuPass, carregaremos seu template e preencheremos os campos dinâmicos com os dados e as imagens do documento de identidade do usuário. Caso você também precise obter a assinatura do seu cliente, basta inserir um campo de assinatura e obteremos a assinatura do seu cliente por meio do DocuPass.
A solução de automação de documentos do ID Analyzer está integrada à ID Verification API e ao DocuPass, permitindo que sua empresa:
- Reduza os custos de digitação de dados e os erros humanos associados
- Substitua a digitação manual de dados pela entrada de dados baseada em OCR
- Obtenha assinaturas com validade jurídica dos clientes
- Gere documentos prontos para serem armazenados ou impressos em PDF, DOCX ou HTML
Perguntas Frequentes
A automação de assinatura de documentos é o processo de automatizar a criação de documentos, o preenchimento de dados e a coleta de assinaturas eletrônicas usando dados de identidade extraídos por IA, eliminando a papelada e a digitação manual de dados.
Sim, as assinaturas eletrônicas são legalmente reconhecidas na maioria das jurisdições por leis como o ESIGN Act (EUA), o eIDAS (UE) e regulamentações semelhantes em todo o mundo, conferindo-lhes a mesma validade jurídica das assinaturas físicas tradicionais.
Nosso mecanismo de OCR extrai dados de documentos de identidade e preenche automaticamente campos de formulário, contratos e acordos sem digitação manual, reduzindo erros e tempo de processamento de forma significativa.
O ID Analyzer suporta templates em PDF, formulários HTML personalizados e layouts de documento configuráveis para contratos, acordos e formulários de onboarding. Os documentos gerados podem ser exportados nos formatos PDF, DOCX ou HTML.
Sim, o DocuPass suporta templates personalizados nos quais os campos de dados extraídos são mapeados automaticamente para os marcadores do seu documento. Você pode criar templates usando o editor online com campos de preenchimento automático dinâmicos.
Todas as assinaturas recebem registro de data e hora, são vinculadas a identidades verificadas e armazenadas com uma trilha de auditoria completa para conformidade. Todo o processo é protegido com criptografia para preservar a integridade do documento.
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