Automatisation des documents et signature électronique
Générez, envoyez et recueillez des signatures sur les formulaires KYC en parallèle de la vérification d'identité — le tout dans une seule session DocuPass.
Qu'est-ce que l'automatisation de la signature de documents ?
L'automatisation de la signature de documents combine la vérification d'identité avec la génération de documents électroniques et la collecte de signatures juridiquement contraignantes au sein d'un seul flux de travail. Au lieu de créer manuellement des documents et de courir après les signatures, ID Analyzer remplit automatiquement les modèles de documents avec les données client vérifiées extraites des pièces d'identité, puis recueille les signatures numériques — le tout au cours de la même session de vérification.
Comment fonctionne l'automatisation des documents
L'automatisation des documents combine la vérification d'identité avec l'extraction intelligente de données pour éliminer la paperasse. Lorsqu'un client soumet sa pièce d'identité via DocuPass, notre IA extrait toutes les informations pertinentes (nom, adresse, date de naissance, numéros de document) et remplit automatiquement vos formulaires, contrats et accords. Combiné à des signatures électroniques juridiquement contraignantes, l'ensemble du processus d'intégration qui prend traditionnellement plusieurs jours peut être réalisé en quelques minutes, réduisant les erreurs et améliorant l'expérience client.
1. Concevoir un modèle de document
Concevez un modèle de document à l'aide de l'éditeur en ligne, en choisissant parmi des contrats, des accords, des formulaires d'inscription ou toute mise en page de document personnalisée requise par votre entreprise.
2. Insérer des champs dynamiques
Insérez des champs dynamiques pour les données client et les signatures. L'éditeur prend en charge des emplacements réservés de remplissage automatique pour le nom, l'adresse, la date de naissance, les images de document, les photos du visage et les champs de signature électronique.
3. Le client effectue la vérification
Le client effectue la vérification d'identité via DocuPass en soumettant sa pièce d'identité émise par le gouvernement et un selfie pour la comparaison biométrique.
4. Remplissage automatique des données vérifiées
Le modèle est automatiquement rempli avec les données et images vérifiées extraites de la pièce d'identité du client, éliminant la saisie manuelle et les erreurs associées.
5. Signature électronique et génération de PDF
Le client signe électroniquement au cours de la même session, et un document PDF complété est généré automatiquement — prêt à être stocké, imprimé ou transféré.
Saisie de données alimentée par l'I.A.
Ne perdez plus des heures chaque jour en saisie de données et en paperasse pour chaque client. ID Analyzer fournit des solutions d'automatisation de documents basées sur les pièces d'identité, vous permettant d'extraire les informations personnelles des pièces d'identité et de saisir automatiquement ces informations dans tout type de document, tel que des accords juridiques et des formulaires.
Signature de documents à distance
Obtenir la signature juridiquement contraignante d'un contrat auprès de clients distants est généralement un processus coûteux et fastidieux. Notre module de signature DocuPass vous permet d'envoyer à votre client un lien où il peut examiner et signer numériquement l'accord dans son navigateur. Les documents signés numériquement ont généralement la même valeur juridique qu'une signature manuscrite physique.
Comment fonctionne l'automatisation des documents ?
Vous pouvez concevoir et enregistrer un modèle de document à l'aide de notre éditeur en ligne ; l'éditeur en ligne vous permet d'insérer des champs de remplissage automatique dynamiques, tels que le nom, l'adresse, la date de naissance d'une personne et plus encore. Il prend également en charge l'insertion dynamique de l'image de la pièce d'identité de l'utilisateur et de sa photo de visage. Chaque fois que vous ou votre utilisateur soumettez une pièce d'identité pour vérification d'identité à l'aide de l'API de vérification d'identité ou de DocuPass, nous chargeons votre modèle et remplissons les champs dynamiques avec les données et images de la pièce d'identité de l'utilisateur. Si vous devez également obtenir la signature de votre client, il vous suffit d'insérer un champ de signature et nous obtiendrons la signature de votre client pour vous via DocuPass.
La solution d'automatisation de documents d'ID Analyzer est intégrée à l'API de vérification d'identité et à DocuPass, permettant à votre entreprise de :
- Réduire les coûts de saisie de données et les erreurs humaines associées
- Remplacer la saisie manuelle des données par une saisie basée sur l'OCR
- Obtenir des signatures juridiquement contraignantes de la part des clients
- Générer des documents prêts à être stockés ou imprimés aux formats PDF, DOCX ou HTML
Questions Fréquentes
L'automatisation de la signature de documents est le processus consistant à automatiser la création de documents, le remplissage des données et la collecte de signatures électroniques à l'aide de données d'identité extraites par IA, éliminant ainsi la paperasse et la saisie manuelle.
Oui, les signatures électroniques sont juridiquement reconnues dans la plupart des juridictions en vertu de lois telles que l'ESIGN Act (États-Unis), eIDAS (UE) et des réglementations similaires dans le monde entier, ce qui leur confère la même valeur juridique que les signatures manuscrites traditionnelles.
Notre moteur OCR extrait les données des pièces d'identité et remplit automatiquement les champs des formulaires, contrats et accords sans saisie manuelle, réduisant ainsi considérablement les erreurs et le temps de traitement.
ID Analyzer prend en charge les modèles PDF, les formulaires HTML personnalisés et les mises en page de documents configurables pour les contrats, accords et formulaires d'inscription. Les documents générés peuvent être exportés aux formats PDF, DOCX ou HTML.
Oui, DocuPass prend en charge les modèles personnalisés dans lesquels les champs de données extraits sont automatiquement associés aux emplacements réservés de votre document. Vous pouvez concevoir des modèles à l'aide de l'éditeur en ligne avec des champs de remplissage automatique dynamiques.
Toutes les signatures sont horodatées, liées à des identités vérifiées et stockées avec une piste d'audit complète à des fins de conformité. L'ensemble du processus est sécurisé par chiffrement afin de protéger l'intégrité du document.
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